9. Events
Interessengemeinschaft Trailrunning Events
Nach einer pandemiebedingt schwierigen Zeit mit Einschränkungen und teils starken Teilnehmerrückgängen, normalisierte sich die Situation im Jahr 2022. Die 37 geplanten Trailrunning-Veranstaltungen im Kanton Graubünden konnten allesamt erfolgreich durchgeführt werden. Wie bereits in den vergangenen Projektjahren wurde erneut ein Booklet erstellt und gedruckt. Dieses hat die Form eines Laufkalenders und gibt Auskunft über die genauen Daten der einzelnen Veranstaltungen. Die Veranstalterinnen und Veranstalter erhielten eine elektronische Version, während die gedruckten Booklets bei unterschiedlichen Veranstaltungen wie dem Trailrunning Kongress oder der Fachtagung Langsamverkehr aufgelegt wurden. Aufgrund der positiven Rückmeldungen wird auch im kommenden Jahr eine Neuauflage geplant.
Um einen Austausch unter den Veranstalterinnen und Veranstaltern des Kantons zu ermöglichen, wurden im Jahr 2022 erneut zwei Online-Meetings organisiert, bei welchen unterschiedliche Themen gemeinsam diskutiert und erarbeitet wurden.
Meeting: 20. April 2022
Das erste virtuelle Meeting der Veranstalter*innen fand am 20. April 2022 statt. Mit zwei Präsentationen durch LaceUp sowie Datasport wurde das Treffen eröffnet. Dem Technologiedienstleister und Formatentwickler LaceUp wurde eine Plattform geboten, um das Unternehmen und seine Dienstleistungen vorzustellen. Die Infrastrukturlose Zeitmessung oder die Schnittstelle mit Datasport bietet für Veranstalterinnen und Veranstalter im Kanton spannende neue Möglichkeiten. Direkt im Anschluss nutzte Datasport die Möglichkeit, um auf neue Angebote und Technologien hinzuweisen.
Um den Veranstaltungen weiter unter die Arme greifen zu können, wurde im Vorfeld des Treffens innerhalb des Projekts ein Unterstützungsangebot im Bereich Kommunikation ausgearbeitet, welches anlässlich des Meetings vorgestellt wurde. Dieses beinhaltet den Erstaufbau inkl. Einrichtung und Inbetriebnahme einer Webseite. Weiter kann zwischen drei Modellen mit unterschiedlichen Betreuungsleistungen gewählt werden.
Unterstützungsangebote Kommunikation
Zum Abschluss wurde auf den anstehenden graubünden Trailrun-Kongress 2022 hingewiesen sowie wurde das Thema «Cupwertung» ein erstes Mal thematisiert, um den Puls und das Interesse der Veranstalterinnen und Veranstalter zu fühlen.
Meeting: 30. November 2022
Am 30. November 2022 fand der zweite Austausch im virtuellen Raum statt. Trotz mehrerer Erinnerungs-Mails war das Aufkommen mit fünf Personen gering und somit fand der Austausch im kleinen Rahmen statt.
Zu Beginn wurde gemeinsam die vergangene Wettkampfsaison reflektiert. Nach einem kurzen Input von Seiten des Projekts «graubünden Trailrun» hatten die Teilnehmenden die Möglichkeit ihre Erfahrungen zu teilen. Das Feedback war zu einem Grossteil sehr positiv und die angestrebten Ziele der Veranstaltungen konnten erreicht werden. Zudem waren die Einbussen an Teilnehmenden gemäss Rückmeldungen geringer ausgefallen als angenommen. Als Hauptthema des Austausches stand allerdings eine mögliche Cupwertung im Zentrum. In einem ersten Schritt sollte geklärt werden, ob und in welcher Form eine Wertung aufgebaut werden könnte. Als Diskussionsgrundlage wurden von Seiten des Projekts zwei konkrete Varianten vorgestellt, welche anschliessend gemeinsam auf Vor- und Nachteile geprüft wurden. Die Resonanz der Anwesenden war ebenfalls zu einem Grossteil positiv und die Bereitschaft zum Mitmachen scheint vorhanden zu sein. Damit allerdings auch die Meinung der Nichtanwesenden erfasst werden konnte, wurde im Anschluss an das Treffen eine Umfrage via Mail versandt. Die lediglich neun Teilnehmenden sind grundsätzlich positiv eingestellt und unterstützen eine Cupwertung. Die Bereitschaft zum Mitarbeiten ist allerdings sehr gering, weshalb die Umsetzung zum jetzigen Zeitpunkt in den Sternen steht. Ob und in welcher Form die Ideen weiterverfolgt werden, wird im folgenden Projektjahr entschieden.
Was in jedem Fall klar ist und von den Veranstaltenden mehrfach erwähnt wurde, ist die Nutzung von Synergien untereinander. Ob dies nun über eine Cupwertung oder eine andere Form geschehen soll, muss in einem nächsten Schritt geklärt werden. Das allgemeine Feedback der Teilnehmenden zu den Meetings war ebenfalls positiv und die Arbeit von graubünden Trailrun wird sehr geschätzt. Trotzdem muss die geringe Beteiligung kritisch hinterfragt und allfällige Anpassungen des Formats müssen geprüft werden.
Event-Portal
Der im Frühjahr 2021 lancierte Trailrunning Kalender auf der Webseite «graubuendentrailrun.ch» ist ein voller Erfolg. Das Tool gibt einen Überblick über alle trailrunningspezifischen Events im Kanton Graubünden, geordnet nach dem Zeitpunkt. Dazu zählen nicht nur Wettkämpfe, sondern auch Trailtreffs, Camps, Let’s Trail Kurse oder der jährlich stattfindende Kongress. Mit einer einfachen Filterfunktion erhält der User in Sekundenschnelle eine Übersicht über die gewünschten Termine. Für Veranstalterinnen und Veranstalter bietet die Webseite eine optimale Plattform, um ihren Event zielgruppenspezifisch zu vermarkten.